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Vier junge Frauen sitzen auf einer Treppe, trinken Kaffee aus Pappbechern und unterhalten sich angeregt.

Checkliste Auslandssemester

So bereiten Sie sich vor

Ein Auslandssemester ist für Studierende eine prägende Erfahrung. Mit guter Vorbereitung haben Sie weniger Stress und dafür mehr Zeit für Studium und Kultur im Gastland. Unser Ratgeber zeigt Ihnen, wie die Checkliste für ein gelungenes Auslandssemester aussieht, wie Sie Ihre persönliche Packliste erstellen und worauf Sie in puncto Versicherungsschutz für das Auslandsstudium achten sollten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Vorausschauende Planung mindert Stress & spart Kosten. Eine Packliste sorgt dafür, Übergepäck zu vermeiden. Klären Sie für das Auslandssemester nötige Versicherungen frühzeitig. Prüfen Sie Impfstatus, Laufzeit des Reisepasses & Reisebestimmungen.

Grundsätzliches: Vorbereitung des Auslandssemesters

Ein Auslandssemester erweitert für Studierende den Horizont: Sie vertiefen Sprachkenntnisse, lernen neue Kulturen kennen, knüpfen Kontakte. So ein Semester will wie ein Roadtrip geplant und strategisch vorbereitet werden. Die Planung lässt sich dabei in vier Themenblöcke einteilen:

Bewerbung

Machen Sie sich mit den Bewerbungsfristen sowohl an der gewünschten Hochschule als auch Programmen wie z. B. Erasmus vertraut. Ein Vorlauf von über 12 Monaten ist dabei keine Seltenheit. Diese Vorbereitungszeit können Sie nutzen, um in aller Ruhe alles zu organisieren und zu klären. 

Finanzierung

Prüfen Sie, ob es Förderungen für Ihr Austauschprogramm, Stipendien oder BAföG gibt und beantragen Sie diese rechtzeitig. Für Stipendien gelten ebenfalls Bewerbungsfristen und Voraussetzungen. Eine Kreditkarte sowie eine finanzielle Notfallreserve sind ebenfalls ratsam.

Dokumente

Stellen Sie alle nötigen Dokumente für den Auslandsaufenthalt zusammen. Dazu gehören Reisepass, Impfpass, Zulassungsbescheid für das Auslandssemester, Immatrikulationsbescheinigung, Unterlagen des Austauschprogramms, Visum und Versicherungsnachweise (Krankenversicherung, Auslandskrankenversicherung, Haftpflicht- & Unfallversicherung). Nehmen Sie Dokumente digital sowie in Papierform mit und halten Sie Kopien bereit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass noch gültig ist und nicht während Ihres Auslandssemesters abläuft.

Unterkunft

Viele Universitäten bieten Zimmer in eigenen Wohnheimen. Auch WGs sind bei Studierenden sehr beliebt, um in Kontakt zu kommen. Kümmern Sie sich rechtzeitig um die Unterkunft, da es oft eine hohe Nachfrage gibt.

Packliste Auslandssemester – das kommt mit

Richtlinien zum Gepäck

Grundlegend für die Menge des Gepäcks sind die Airline-Bestimmungen: Welche Gewichtsbeschränkungen gibt es für Aufgabegepäck? Welche Maße sind für Handgepäck zu beachten? Darf neben einem Handgepäckkoffer womöglich noch eine kleine Handtasche mit in die Kabine? Planen Sie mit einem großen Koffer und einem Handgepäckstück. So bleiben Sie flexibel. Ins Handgepäck gehören alle Dokumente, Medikamente und Ihre Technik. Tipp: Planen Sie für Ihr Auslandssemester lieber mit weniger Gepäck und kaufen bei Bedarf vor Ort nach. So riskieren Sie kein kostenpflichtiges Übergepäck.

Kleidung & Alltägliches

Packen Sie Ihre Kleidung, abhängig von der Aufenthaltsdauer und dem Klima im Zielland. Dabei kann die Garderobe von Sommerkleidung bis zum Wintermantel reichen. Stellen Sie sicher, dass Sie in jedem Fall die Alltagsbasics dabei haben, sowie wärmere Kleidung für Notfälle. Mit dem Lagenlook trotzen Sie auch kühleren Temperaturen. Machen Sie sich zudem mit kulturellen Besonderheiten des Gastlandes bekannt und berücksichtigen Sie dies bei der Auswahl Ihrer Kleidung

Technik und Lernmittel

Neben Laptop, Handy und Ladekabeln für Ihre Geräte, ist eine Powerbank für Notfälle sinnvoll. Fachbücher sollten sich ebenfalls im Gepäck befinden. Womöglich gibt es diese bereits digital, sodass Sie Gewicht sparen. Zudem kann es sinnvoll sein, Apps für den ÖPNV im Gastland sowie den Uni-Alltag bereits zu installieren.

Persönliches & Gesundheit

Stellen Sie sich Ihre persönliche Reiseapotheke zusammen. Müssen Sie regelmäßig Medikamente einnehmen, erkundigen Sie sich, ob Sie diese auch vor Ort erhalten. Im Zweifel nehmen Sie einen Vorrat für die gesamte Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes mit. Vergessen Sie nicht, eine ärztliche Bescheinigung in englischer Sprache einzupacken. Frischen Sie Ihren Impfstatus auf, teilweise müssen Sie Impfungen nachweisen (etwa bei einem Auslandssemester in den USA).

Versicherungen für das Auslandssemester

Ein umfassender Versicherungsschutz für den Auslandsaufenthalt ist unverzichtbar, um im Notfall keine hohen zusätzlichen Ausgaben zu haben. Achten Sie bei den Policen auf eine mögliche Selbstbeteiligung und den Leistungsumfang. Passen Sie diesen bei Bedarf an oder ergänzen einen bestehenden Versicherungsschutz.
Tipp: Prüfen Sie für Ihr Auslandssemester den Versicherungsschutz vor der Abreise und nehmen Sie Kopien der Policen als Nachweis mit.

Auslandskrankenversicherung

Der perfekte Krankenschutz für Auslandsaufenthalte.

Zur Auslandskrankenversicherung

Privathaftpflicht

Übernimmt Personen-, Sach- und Vermögensschäden an Dritten.

Zur Privat-Haftpflichtversicherung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Die BU bietet Ihnen umfassenden Schutz und finanzielle Sicherheit.

Zur Berufsunfähigkeitsversicherung

Unfallversicherung

Finanzielle Unterstützung bei Unfällen mit weltweiter Deckung.

Zur privaten Unfallversicherung

FAQs Auslandssemester

Wie findet man eine passende Unterkunft im Ausland?
Beginnen Sie frühzeitig mit der Suche. Fragen Sie bei Ihrer Gastuniversität an, ob es Wohnheimplätze gibt und tauschen Sie sich mit ehemaligen Austauschstudierenden der Gasthochschule aus. Auch Online-Plattformen können eine Anlaufstelle bei der Suche nach einer Bleibe für den Auslandsaufenthalt sein.
Wie läuft die Bewerbung für das Auslandssemester ab?
Informieren Sie sich über Bewerbungsfristen und -verfahren der Heimat- und Gastuniversität. Bereiten Sie notwendige Dokumente wie Sprachnachweise, Motivationsschreiben oder Transcript of Records vor. Auch Auswahlgespräche können Teil des Bewerbungsablaufes sein.
Wie integriert man sich im Ausland?
Nehmen Sie an Veranstaltungen und Aktivitäten der Universität teil. Wohnen Sie in einer WG, knüpfen Sie Kontakte mit Ihren Mitbewohnern. Schließen Sie sich lokalen Clubs oder Vereinen an, die Ihren Hobbys entsprechen. Ganz wichtig: Auch wenn Sie Studierende mit der gleichen Muttersprache kennenlernen, sprechen Sie die Landessprache des Gastlandes. Nur so verbessern Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse.
Wie bereitet man die Rückkehr nach dem Auslandssemester vor?
Planen Sie die Rückreise rechtzeitig, buchen Flüge und organisieren das Gepäck. Informieren Sie sich über die Anerkennung der Leistungen an der Heimatuniversität und reichen Sie die entsprechenden Nachweise ein.
Wie lässt sich das Gepäck organisieren, um Platz zu sparen?
Nutzen Sie Packwürfel und Kompressionsbeutel. Rollen Sie Kleidung anstatt sie zu falten und nutzen Sie auch den Platz in Schuhen aus. Diese lassen sich zum Beispiel mit Socken oder anderen kleinen Gegenständen ausfüllen.

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